Thuyết trình vốn là một trong những hoạt động gắn liền với cuộc sống đời của các bạn đang ở cánh cửa đại học nói chung đặc biệt đối với các bạn thường xuyên tham gia cuộc họp trong các cuộc lớn của công ty nói riêng. Bài chia sẻ ngày hôm nay của tôi muốn chia sẻ cho các bạn mới thuyết trình về những sai lầm thường gặp phải để các bạn có thể né tránh và hoàn thành bài thuyết trình của bạn một cách hoàn hảo nhất có thể.
I. Ngôn ngữ bằng lời và phi ngôn ngữ
Thông thường thứ cuốn hút người nghe tập trung vào bài thuyết trình của bạn chính là giọng nói và ngôn ngữ hình thể. Hầu hết, các bạn khi mới thuyết trình lần đầu hoặc mới bước vào cánh cửa đại học thường khi thuyết trình các bạn sẽ nói cho lẹ để hết bài thuyết trình. Thậm chí, có những bạn vừa nói lẹ vừa không có thêm ngôn ngữ cơ thể dẫn đến việc bài thuyết trình của bạn hầu như không khán giả nghe. Hoặc thậm chí họ vừa nghe, họ vừa làm việc khác để bớt nhàm chán.
Không chỉ về giọng điệu mà còn về ngôn từ. Bạn hãy nhớ rằng, từng buổi thuyết sẽ có từng mục đích khác nhau. Chính vì thế trong mỗi buổi bạn đang đứng thuyết trình bạn nên cân nhắc thật kỹ về những từ ngữ bạn truyền đạt để phù hợp với mục đích cũng như là nội dung của buổi thuyết trình.
II. Thuyết trình dựa vào “phao cứu hộ”
“Phao cứu hộ” đối với học sinh là những mẩu giấy nhỏ ghi lại những nội dung bài học. Đối với sinh viên “phao cứu hộ” chính là những cuốn đề cương được đem vào phòng thi. Vậy “phao cứu hộ” của người thuyết trình là gì? Theo tôi, tờ giấy chứa nội dung thuyết hay một điện thoại chụp lại nội dung mà người thuyết trình cần dùng để thuyết trình trước đám đông hoặc thậm chí là slide thuyết trình. Những thứ tôi kể trên chính là “phao cứu hộ” của người thuyết trình khi người thuyết trình không nhớ nội dung mà họ cần truyền tải. “Phao cứu hộ” đối với người thuyết trình là một thứ rất quan trọng nhưng mà bạn hãy nhớ rằng đừng dựa vào phao cứu hộ nhiều quá. Bạn sẽ phải đánh đổi kết quả bài thuyết trình nếu bạn sử dụng “phao cứu hộ quá nhiều”. Vì sao tôi lại nói như thế? Tiếp đến đây, tôi sẽ giới thiệu về một số hậu quả cũng như là tác hại mà “phao cứu hộ” đem đến cho bài thuyết trình.
Khiến người nghe cảm thấy nhàm chán
Nhận được những “ánh mắt” không mấy thiện cảm
Người nghe chỉ muốn đọc slide
Người nghe đánh giá bạn là một “cậu bé tiểu học”
=> Cách khắc phục
III. Số liệu
Hầu hết, đa số các bạn sinh viên mới bước vào cánh cửa đại học đều vướng phải một lỗi sai nho nhỏ khiến cho những người đang nghe bạn thuyết trình cảm thấy khó nhớ những số liệu thống kê mà bạn muốn chia sẻ. Lỗi đó thường được biết đến là một lỗi cụ thể hóa. Tức là thông thường tôi và bạn sẽ có xu hướng đọc hết tất cả những con số được thể hiện trên màn hình bao gồm những con số trước dấu phẩy và con số thập phân. Chính vì lỗi đó nên dẫn đến việc hầu hết những người nghe bạn thuyết trình sẽ có xu hướng quên đi những số liệu mà bạn cung cấp cho họ. Lỗi này gây ảnh hưởng rất lớn trong các cuộc họp tài chính lớn của công ty. Vì nếu những số liệu bạn trình bày mà những người nghe không nắm bắt vững thì rất khó để đưa ra những ý kiến giúp công ty bạn phát triển sau này.
=> Cách khắc phục
IV. Thời gian
Hầu hết khi thuyết trình, tôi và bạn thường gặp phải vấn đề thuyết trình lố thời gian quy định. Từ việc lố thời gian quy định ấy đã vô tình tạo cho người nghe cảm giác bực bội, khó chịu. Thậm chí, nhiều người sẽ đánh giá bạn không chuẩn bị gì trong bài bạn thuyết trình. Vì thế, khi thuyết trình bạn hãy cố gắng thuyết trình trong thời gian quy định.
Kính chúc quý độc giả luôn gặp nhiều may mắn trong cuộc sống.
Kính mời quý độc giả đọc thêm:
=> Ván cờ học tập
=> Bản hòa tấu hoàn hảo
=> Điều gì khó để nhóm lo
=> Người cầm mic
